Agencia Tributaria Introduce Nuevas Normativas para Controlar Obligaciones Fiscales de Autónomos
En su incansable labor de supervisar el cumplimiento de las responsabilidades tributarias de los trabajadores autónomos, la Agencia Tributaria ha implementado recientemente una serie de regulaciones que este grupo debe familiarizarse con el fin de evitar posibles sanciones.
Nueva Normativa sobre Canales de Denuncias Internos
A comienzos de este año, se promulgó una normativa que regula la instauración de un sistema de denuncias interno, la cual entró en vigor el 13 de junio. Esta normativa requiere que todas las empresas con una plantilla de más de 250 empleados establezcan un mecanismo de denuncia anónimo. En este canal, tanto empleados, proveedores e incluso clientes pueden informar a la empresa sobre posibles irregularidades o actos ilegales que hayan detectado.
El texto legal también establece que las pequeñas y medianas empresas (pymes) y los trabajadores autónomos deben implementar un sistema interno de información si cumplen con el siguiente requisito: contar con más de cincuenta empleados en su plantilla o trabajadores por cuenta propia. Sin embargo, se les otorga un plazo para implementar este sistema hasta el 1 de diciembre de este año.
Este canal de denuncias puede ser gestionado internamente por la empresa, aunque existe la posibilidad de que las autoridades fiscales consideren en el futuro que sea administrado por un organismo externo.
Responsabilidades y Requisitos del Sistema Interno de Información
En la actualidad, es necesario designar a un alto directivo de la empresa como «responsable del sistema interno de información.» Este canal debe estar abierto no solo para los empleados de la empresa, sino también para clientes, proveedores y terceros que tengan conocimiento de posibles actividades ilegales de la compañía. Además, la empresa debe informar sobre la disponibilidad de este canal en su sitio web.
El sistema debe garantizar la seguridad y confidencialidad de la información, impidiendo el acceso no autorizado. Debe ser adaptable a las particularidades de cada empresa, integrando los distintos canales internos existentes. Una vez que una persona utilice este canal, la empresa debe enviar un acuse de recibo de la comunicación en un plazo máximo de 7 días naturales para confirmar la recepción de la denuncia. Posteriormente, se establece un plazo máximo de 3 meses para llevar a cabo las investigaciones, con la posibilidad de extenderse por 3 meses adicionales en casos de complejidad extraordinaria.
Protección de Denunciantes y Presunción de Inocencia
Es esencial destacar que se prohíbe cualquier forma de represalia contra la persona que informa, y se establece una presunción de inocencia para proteger a las personas afectadas por las denuncias realizadas.
